TitelDatumPopulariteitActiefReacties

04. Algemene Organisatie

01. Het toelatingsbeleid

Het toelatingsbeleid geldt voor alle vormen van onderwijs op onze school. Het Lyceum Vos heeft bij het aannemen van leerlingen te maken met: onder-instroom (vanuit het primair onderwijs),  zij-instroom en doorstroom (vanuit een andere afdeling binnen de school). De toelatingscommissie heeft een toelatingsprocedure opgesteld voor zowel leerlingen die instromen via het primair onderwijs als leerlingen die instromen vanuit een andere school voor VO. Voordat leerlingen geplaatst kunnen worden, moet de toelatingsprocedure zijn afgerond. Deze procedure wordt gestart nadat de ouders/verzorgers met hun kind op school zijn geweest voor een aanmeldgesprek. De toelatingscommissie beslist over plaatsing, afwijzing of verlengde toelatingsprocedure. De ouders/verzorgers van de ingeschreven leerling worden betrokken bij het toelatingsbeleid. 

Bij doorstroom stroomt de leerling intern door binnen de eigen school of binnen andere Vos-scholen. 

Bij doorstroom binnen de eigen school beslist de rapportvergadering 

Bij doorstroom binnen de andere Vos-scholen vindt er overleg plaats tussen de afdelingsleiders en zorg coördinatoren van de betreffende scholen.


Toelatingssbeleid, klik hier... 

02. Verwijderingsbeleid

Onder verwijderingsbeleid wordt verstaan het geheel aan regels en redenen op basis waarvan besloten kan worden om een leerling tijdelijk of definitief te verwijderen en de manier waarop uitvoering wordt gegeven aan dit beleid. Het betreft hier leerlingen die onder de Leerplichtwet vallen (art. 3 Leerplichtwet). Het is zeer wel mogelijk om, een leerling die niet meer onder de Leerplichtwet valt, na zorgvuldige overwegingen van de school te verwijderen. 

Redenen voor verwijdering: 

  • De leerling is niet geschikt voor het volgen van één van de vormen van voortgezet onderwijs die door Het Lyceum Vos wordt aangeboden en langer verblijf beperkt de leerling in zijn ontwikkeling (ter beoordeling van de directeur van de school). 
  • De leerling vraagt een onevenredige mate aan begeleiding en/of middelen. De inzet hiervan gaat ten koste van de overige leerlingen (ter beoordeling van de directeur van de school).
Verwijderingsbeleid, klik hier...

03. Kwaliteitsbeleid

Het beleid van onze school is voortdurend in ontwikkeling. In ons schoolplan en jaarplannen zijn de uitgangspunten geformuleerd op het gebied van onderwijskundig beleid, personeelsbeleid en het beleid met betrekking tot de bewaking en verbetering van de kwaliteit van het onderwijs. 

Net als in andere sectoren, zoals het bedrijfsleven en de gezondheidszorg, zijn scholen wettelijk verplicht verantwoording af te leggen over hun beleid. Deze verantwoording wordt niet alleen afgelegd aan het bestuur en de inspectie, maar ook aan de 'afnemers', zoals leerlingen en ouders. Onze school legt steeds meer nadruk op kwaliteitszorg en heeft hiervoor een kwaliteitscoördinator in dienst. 

Om de kwaliteit van het onderwijs in de klas te meten en te bevorderen bezoeken de kwaliteitscoördinator en het MT de lessen. Het doel van deze bezoeken is het versterken van onze VOS les en het verder versterken van ieders pedagogisch- en didactische vaardigheden. Daarnaast is er ook collegiale consultatie; hierbij bezoeken collega's elkaars lessen, voor feedback en input gericht op het versterken van elkaars kwaliteiten. 

Om de kwaliteit van het onderwijs regelmatig te toetsen, houden we periodiek enquêtes. Zo voeren we tevredenheidsonderzoeken uit onder ouders, leerlingen en personeelsleden. Deze onderzoeken bevatten vragen over algemene schoolzaken, maar ook over specifieke onderwerpen waarbij we ouders bevragen over verschillende aspecten van de school. Ook de inspectie verzamelt gegevens over de kwaliteit van de school. Met de verkregen informatie worden de resultaten gemeten en vertaald in beleid dat leidt tot een betere kwaliteit. U wordt regelmatig op de hoogte gehouden van deze ontwikkelingen via onze nieuwsbrieven. 

Voor meer informatie verwijzen we u naar www.scholenopdekaart.nl. 

04. Klachten

Iedereen die bij de school is betrokken (ouders, leerlingen, personeel, etc.) kan een klacht indienen over gedragingen of beslissingen, of het nalaten daarvan, door eenieder die in relatie staat tot de school. Daarbij kan met name gedacht worden aan klachten over seksuele intimidatie, pesten en discriminatie, maar ook over andere zaken kunnen klachten worden ingediend bij één van de twee interne vertrouwenspersonen van de school, de rector of bij het bestuur van de school. Met de direct betrokkene(n) zal worden getracht tot een oplossing te komen. De doelstelling is om klachten zoveel mogelijk te beperken en binnen de school op te lossen. 

Onze school is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie (LKC) voor het openbaar en het algemeen toegankelijke onderwijs. Het is uitdrukkelijk de bedoeling dat een klacht alleen bij de LKC wordt ingediend als men hiermee nergens anders terecht kan. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken op school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dit echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of als de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan een beroep worden gedaan op de klachtenregeling.   


Klachtenregeling OSVS, klik hier... 

05. Het meldpunt vertrouwensinspecteur

Bij het Meldpunt Vertrouwenspersoon kunnen medewerkers van het onderwijs terecht met klachten over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, fysiek en psychisch geweld (waaronder pesten). Ook voor signalen inzake discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme, radicalisering, extremisme e.d. fungeert de Vertrouwensinspecteur als aanspreekpunt.

Het Meldpunt Vertrouwensinspecteur

T: 0900 – 111 31 11 (op werkdagen van 08.00 – 17.00 uur).
 

06. Veiligheidsbeleid

Op onze school zijn leerlingen aanwezig om te leren. Ze kunnen pas leren en zichzelf ontwikkelen als ze zich veilig voelen en zichzelf kunnen zijn. Het is van essentieel belang dat ze zich kwetsbaar kunnen opstellen, zich gezien en geaccepteerd voelen en het gevoel hebben erbij te horen. 

Het waarborgen van sociale veiligheid gaat dus verder dan het tegengaan van onveiligheid. Leerlingen hebben de ruimte nodig om te ontdekken waar grenzen liggen, om fouten te maken, om verantwoordelijkheid te leren nemen en daarop aangesproken te worden. 

De school is niet alleen de plek waar leerlingen lesstof leren, maar ook waar ze leeftijdsgenoten ontmoeten en kennismaken met de samenleving en verschillen in normen, waarden en omgangsvormen. Dit vraagt om pedagogische professionaliteit en roept vragen op over hoe er op school wordt gedacht over leren en ontwikkeling, de ruimte die leerlingen krijgen om grenzen te verkennen, en de ruimte om van elkaar te leren. Dit staat in onze visie beschreven. 

Ook voor medewerkers geldt dat ze hun werk alleen goed kunnen doen als ze zich veilig voelen, zich kwetsbaar kunnen opstellen, gezien en gehoord worden. Ook zij moeten fouten kunnen maken en aangesproken kunnen worden op verantwoordelijkheden. 

Onze school besteedt voortdurend serieuze aandacht aan het creëren van een veilig schoolklimaat en het voorkomen, herkennen en aanpakken van grensoverschrijdend gedrag. We blijven kritisch naar onszelf kijken en zorgen ervoor dat elk incident leidt tot verkleining van de kans op nieuw grensoverschrijdend gedrag. Zo creëren we een cultuur waarin zowel leerlingen als medewerkers worden gestimuleerd om na te denken over hun houding en gedrag en hier openlijk over te praten. 

Op onze school hanteren we het antipestprotocol, waarin afspraken zijn vastgelegd waaraan leerlingen zich moeten houden. Hierin staat onder andere dat pesten, schelden, het meenemen van elkaars eigendommen, respectloos gedrag en agressief gedrag niet worden getolereerd. 

Om de sociale veiligheid in het algemeen te waarborgen, blijven wij in gesprek. Het opstellen van gedragsregels, protocollen en sanctiebeleid alleen is niet voldoende om personeel, leerlingen en ouders een gevoel van veiligheid te geven. Door continu met elkaar in gesprek te blijven - in vergaderingen, mentorlessen en oudergesprekken - weten we wat er speelt en wat er nodig is om leerlingen, personeel en ouders te ondersteunen. 

Voor het antipestprotocol: klik hier 

Uitgangspunten 

De school is een plek zwaar rust heerst, waar leerlingen, personeel en ouders/verzorgers zich thuis voelen en zich veilig weten en waar alle betrokkenen respectvol, prettig en vriendelijk met elkaar omgaan. Dat betekent concreet dat het volgende gedrag zichtbaar is: 

Voor leerlingen: 
  • Je gaat respectvol omgaan met de ander. Je geeft ruimte om de anders zichzelf te kunnen laten zijn; 
  • Je zorgt ervoor dat je tijdens de lessen en de pauzes op jezelf let en op een positieve manier met de ander omgaat.  
  • Je weet dat geweld en (seksuele) intimidatie uit den boze is; 
  • Je weet bij wie je terecht kan als er problemen zijn; 
  • Je mag verwachten dat je serieus genomen worden door personeelsleden en overige medewerkers; 
  • Je mag verwachten dat er duidelijke afspraken over dit alles zijn 
Voor ouders/verzorgers: 
  • De ouders/verzorger kan erop vertrouwen dat hun kinderen graag naar school gaan; 
  • De ouders/verzorgers weten dat er geen bedreigingen voorkomen; 
  • De ouders/verzorgers ervaren een open oor vinden voor problemen; 
  • De ouders/verzorgers ervaren dat signalen worden opgepakt en problemen aangepakt; 
  • De ouders/verzorgers hebben zicht op duidelijke afspraken over dit alles. 
  • De ouders/verzorgers kunnen op een respectvolle manier op school een gesprek voeren over incidenten, zorgen over hun kind etc. 
Voor medewerkers: 
  • Medewerkers worden met respect bejegend worden door leerlingen, ouders/verzorgers en collega's, 

  • Medewerkers ervaren dat problemen worden aangepakt; 
  • Mederkers weten waar ze terecht kunnen met signalen; 
  • Voor medewerkers is er uidelijkheid over wat er gebeurt bij calamiteiten; 
  • Voor medewerkers zijn duidelijke afspraken over dit alles bekend 
Voor de omgeving/de buurt: 
  • Onze omgeving heeft geen overlast van leerlingen die buiten het plein verblijven 
  • Onze omgeving ervaart geen last van vandalisme, vervuiling of diefstal; 
  • Onze omgeving ervaart dat leerlingen worden aangesproken op hun gedrag; 
  • Onze omgeving ervaart dat hun signalen worden opgepakt en problemen worden aangepakt. 

Om deze visie op veiligheid te borgen en in de praktijk uit te kunnen voeren, maakt de school gebruik van het zogenaamde digitaal veiligheidsplan van de organisatie School en Veiligheid. In dit digitaal plan worden alle protocollen en procedures die gebruikt worden door de school op het gebied van veiligheid verzameld. Hierdoor behoudt de school een goed overzicht. 

Voorbeelden van deze protocollen en procedures zijn afspraken rondom omgaan met pestgedrag, reizen naar het buitenland, afspraken met politie, afspraken rondom medicijnverstrekking, de klachtenregeling, checklist calamiteiten. 

Tassencontrole 
De school is verantwoordelijk voor de veiligheid van alle leerlingen en het personeel. Om deze veiligheid te waarborgen, heeft het managementteam (MT) het recht om bij vermoedens van strafbare feiten of constatering van strafbare feiten, tassen te controleren. Bij deze controle maakt het MT altijd een afweging in het belang van de privacy en het belang dat de school heeft bij de inzage. Het doorzoeken van tassen is met name toelaatbaar bij een concrete aanleiding (een gepleegde overtreding) en een zwaarwegend belang (veiligheid van de school bijvoorbeeld). 

  

07. Melden van ziekte en verzuim

Als een leerling door ziekte niet aanwezig kan zijn, dan dient dit door ouder/verzorger voor 8.30 uur op betreffende dag gemeld te worden aan school. Dit kan een ouder doen door in de Magister ouder app in te loggen en de leerling voor die dag (en/of de daaropvolgende dag) op ziek te zetten in de aanwezigheidsmodule. Mist een leerling om een andere geldige reden een les of meerdere lessen dan dienen de ouders/verzorgers dit dezelfde dag te melden vóór 08.30 uur. Hiervoor moet telefonisch contact worden opgenomen met de locatie waar de leerling is geplaatst. Indien het verzuim (bijvoorbeeld doktersbezoek) langer van tevoren bekend is, kan dit ook vooraf door ouders telefonisch worden gemeld of de leerling kan hiertoe op de administratief een briefje van ouder/verzorger overhandigen waarop staat wat de reden van het verzuim is inclusief naam van de leerling en betreffende datum/lesuren.  

LET OP: Via de Magister ouder app kan vooralsnog alleen ziekgemeld worden, alle andere afwezigheidsmeldingen moeten telefonisch gedaan worden. 

08. Verlof buiten de schoolvakanties

Vrij krijgen buiten de schoolvakanties is niet mogelijk. Familiebezoek, verwachte verkeersdrukte, het niet kunnen boeken van een vliegticket in een bepaalde week, een speciale vakantieaanbieding of het feit dat een ander kind uit het gezin al vrij is, etc. zijn géén geldige redenen om extra vakantieverlof te krijgen. 

Ook een werkgeversverklaring vormt geen reden om automatisch extra vakantieverlof te krijgen. Bijna altijd liggen hieraan economische en/of organisatorische redenen ten grondslag en dit is volgens de leerplichtwet geen reden om extra vakantieverlof te mogen verlenen.  

Het is slechts in een zeer beperkt aantal situaties mogelijk om extra verlof te verkrijgen. Hierbij moet sprake zijn van gewichtige omstandigheden. Onder gewichtige omstandigheden verstaan we bijvoorbeeld het overlijden van naaste familieleden, bij ernstige levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel, het bijwonen van een huwelijk van een naast familielid en verhuizing. In genoemde situaties wordt u gevraagd hier bewijs van te overleggen, zoals overlijdensakte, medische verklaring, trouwboekje, uittreksel burgerlijke stand.  

Tevens is het soms mogelijk om vanwege de specifieke aard van het beroep van de ouder(s) in aanmerking te komen voor extra verlof, maar alleen wanneer het voor het gezin in geen enkele schoolvakantie mogelijk is om twee weken aaneengesloten vakantie te hebben. Er moet dan voornamelijk worden gedacht aan seizoensgebonden werkzaamheden, respectievelijk werkzaamheden in bedrijfstakken die een piekdrukte kennen, waardoor het voor het gezin feitelijk onmogelijk is om in een schoolvakantie vakantie op te nemen. Het moet redelijkerwijs te voorzien zijn (en/of worden aangetoond) dat een vakantie in de schoolvakantie tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden.  Slechts het gegeven dat gedurende de schoolvakanties een belangrijk deel van de omzet wordt behaald is onvoldoende.  

Aanvragen voor vakantieverlof voor de eerste en de laatste twee lesweken van het schooljaar worden doorgaans niet gehonoreerd. 
 
Verlofaanvragen moeten tijdig en schriftelijk ingediend worden. Verlofaanvragen tot en met 10 schooldagen worden behandeld door de rector. Indien nodig vraagt zij advies aan de leerrechtambtenaar over het wel of niet toekennen van het verlof. Verlofaanvragen van meer dan 10 dagen worden in behandeling genomen door de leerrechtambtenaar. 
Als er ongeoorloofd toch vakantieverlof wordt opgenomen, dan is de rector verplicht dit te melden bij de leerrechtambtenaar. Tegen ouders/verzorgers kan een proces-verbaal worden opgemaakt. De rechter kan in die gevallen een geldboete opleggen.  

Deze informatie is te vinden op de website van de rijksoverheid... 
 

09. Lesuitval

Wij streven ernaar om lesuitval zoveel mogelijk te beperken. Helaas is onverwachte lesuitval, bijvoorbeeld door plotselinge ziekte van een docent, niet altijd te vermijden. Wanneer een eerste lesuur door ziekte van een docent uitvalt, verstuurt de school een sms naar alle leerlingen van de klas waarvan de les uitvalt. Bij een vooraf aangekondigde afwezigheid of ziekte van een docent biedt het ruilen van uren en vakken door docenten vaak een oplossing. Bovendien kunnen tijdens deze uren ook de leerlingen aan hun weektaak werken, waarbij een collega de surveillance verzorgt. Waar mogelijk wordt op zo kort mogelijke termijn een vervanger ingezet. De lesuitval als gevolg van rapportvergaderingen wordt tevens zoveel mogelijk beperkt. De vergadering wordt gewoonlijk gepland na de middagpauze en op de dag wordt gewerkt met een verkort rooster.  De lessen van docenten die niet aan de vergadering deelnemen gaan zo veel mogelijk door. Andere vergaderingen veroorzaken geen lesuitval. 

Een aantal keer per schooljaar is er een studiedag gepland. Meestal starten deze dagen na de middagpauze en wordt er in de ochtend met een verkortrooster gewerkt. Een enkele keer bevat de studiedag de hele dag. Die dag zijn de leerlingen dan vrij. Zij kunnen thuis verder aan hun weektaak via de studiewijzer.  
 
Excursies en andere buitenschoolse activiteiten zijn educatieve en zinvolle activiteiten die onderdeel uitmaken van het lesprogramma waarbij geen sprake is van lesuitval.  

10. Voortijdig schoolverlaters

Jongeren die zonder startkwalificatie het onderwijs verlaten worden vsv'ers genoemd. 

De cijfers van schooljaar 2024-2025 zijn voor De Lyceum Vos: 2 op de 600 leerlingen. 
 
Aantal VSV'ers door de jaren heen...

Tussentijds schoolverlaten  
Leerlingen die tijdens het schooljaar de school verlaten dienen te worden uitgeschreven. Na uitschrijving zal een uitschrijfbewijs worden toegezonden aan de nieuwe school van de leerling. Bij tussentijdse uitschrijving moeten alle schooleigendommen inclusief de kluisjes-sleutel worden ingeleverd.  

11. Pauzes en kantine

De leerlingen kunnen tijdens de pauzes gebruik maken van de kantine of aula. 
Er worden consumpties aangeboden volgens de principes van de Gezonde Schoolkantine. 

Leerlingen dienen zich te houden aan de geldende regels in de pauzeruimte. Dit omvat ook de verantwoordelijkheid voor corveetaken. Er is tevens een schoolplein beschikbaar waar leerlingen hun pauze kunnen doorbrengen. 

12. Lockers

De school stelt voor iedere leerling kosteloos een locker beschikbaar. Het gebruik van de locker wordt geregeld in een reglement. Hierin is o.a. opgenomen dat in lockers alleen boeken, kledingstukken en algemeen gebruikte persoonlijke bezittingen mogen worden opgeborgen. Wij adviseren geen waardevolle zaken mee naar school te nemen. Vanuit veiligheidsaspecten behoudt de directie zich het recht voor om op ieder gewenst moment de kastinhoud te (laten) controleren, al dan niet in aanwezigheid van de betrokken leerling. 

13. Schoolvakanties

Herfstvakantie za 18 oktober t/m zo 26 oktober 2025
Kerstvakantie za 20 december t/m zo 4 januari 2026
Voorjaarsvakantie za 14 februari t/m zo 22 februari 2026
Paasweekeinde vr 3 april t/m ma 6 april 2026
Koningsdag ma 27 april 2026
Meivakantie za 18 april t/m di 5 mei 2026
Hemelvaartvakantie do 14 mei t/m zo 17 mei 2026
Pinksteren za 23 mei t/m ma 25 mei 2026
Zomervakantie za 18 juli t/m zo 30 augustus 2026

14. Schoolfotograaf

Een keer per schooljaar komt de schoolfotograaf langs voor het maken van pasfoto's ten behoeve van ons leerlingvolgsysteem. 

Indien gewenst kunnen de leerlingen ook een groepfoto laten maken om deze, samen met de pasfoto, aan te schaffen voor privégebruik.

Hierbij houden wij ons aan de gestelde privacywetgeving (AVG). 
In het leerlingvolgsysteem kan toestemming gegeven worden voor het maken van deze foto's.

Contactgegevens schoolfotograaf: 
Schoolfoto.nl
T. 071 36 11 111
E. info@schoolfoto.nl
 

De schoolfotografie voor het schooljaar 2025-2026 vindt plaats op vrijdag 26 september 2025.